浙江省 武义县 牛背金工业区 | 学历大专 | 1-2年经验 | 若干 | 年龄25-35岁 | 性别女
1、负责总经理签发文件的整理、归档、分发及信息反馈等事务; 2、负责各部门呈送总经理核准文件与资料的传接、呈送与下发; 3、传达总经理文件指令、电话指令和其他工作指令并做信息反馈及保存记录,归档工作; 4、负责总经理所要求的有关内外信息资料的收集; 5、做好有关总经理来宾的接待工作; 6、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作,做好记录,提前做好相关提示,做好相关资料文件方面的准备及行程安排; 7、当总经理不在公司时负责记录访客信息,做好记录并向总经理报告; 8、做好总经理文件资料信息的整理、存档; 9、协助总经理起草、打印相关文件和资料; 10、上级交待的其他临时事务。 1、学历背景: 管理类、汉语言文学、计算机、秘书等专业,大专以上学历; 2、培训及资历: 受过文书写作、档案管理、ISO9000文控等方面的专业技能培训; 3、工作经验: 2年以上秘书工作经验; 4、基本技能: 熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及办公自动化设备; 5、个性特征: 良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队协作精神。
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